马来西亚SEDEX验厂关键环节 马来西亚NBCU验厂需要哪些文件支持

SEDEX验厂的关键环节涵盖审核准备、文件资料审核、现场审核、员工访谈、审核报告出具，以及后续跟踪与改进，具体如下：

审核准备

注册与申请：企业需在SEDEX平台注册会员，缴纳年费，并提交基本信息，如公司背景、业务范围、供应链情况等。

选择审核机构：在SEDEX平台指定第三方机构进行后续审核，如必维等。

准备文件资料：企业需准备一系列文件资料，包括但不限于公司资质（营业执照、平面图、组织结构图等）、员工管理文件（劳动合同、工资单、考勤记录等）、健康与安全文件（消防合格证、急救人员资格证书等）、环境保护文件（排污许可证、环境检测报告等）以及商业道德文件（反贿赂政策、供应链透明度声明等）。

文件资料审核

数据输入：将生产过程、劳工权益、环保措施等数据录入SEDEX系统，确保真实准确。

详细审查：审核员会仔细检查工厂的文件资料，包括员工工资、工时记录、员工信息等，要求保存Zui近12个月的记录，且Zui近3个月必须符合要求。

现场审核

初次会议：审核员与工厂管理层沟通，明确审核范围、标准和流程，确保双方对审核要求有共同理解。

实地检查：审核员会对工厂的生产环境、设备设施、工作条件等进行实地检查，确保其符合验厂标准。这包括检查消防设施、设备维护、工作区域通风照明、环保工作等。

重点关注：审核员会特别关注工厂在劳工权益、健康与安全、环境保护等方面的表现，如工资支付、工时合规、员工合同、消防和应急措施、安全设备和急救、安全通道检查等。

公司可经营多种欧麻验厂及ISO体系认证：如ECOVADIS、ISO9001、ISO14000、ISO45001、ISO22000/HACCP、ISO13485、BSCI、SMETA、SA8000、 GRS、RCS、GOTS、OCS、RWS、RDS、欧麻认证、GMI、FSC/PEFC、GMPC/ISO22716、CGMP、GMP、FDA等验厂辅导，服务区域全国各大城市及东南亚各国家。欢迎致电本公司更多咨询！

NBCU验厂需要准备的文件支持可归纳为企业资质、劳工权益、健康与安全、环境保护、管理体系五大类，具体内容如下：

企业资质与合法性文件

基础证件：营业执照、生产许可证、税务登记证（或三证合一后的营业执照），需确保在有效期内且信息一致。

工厂布局：工厂平面图，标注生产区、仓库、宿舍、食堂、消防通道等关键区域，便于审核员现场核查。

组织架构：公司组织架构图，清晰展示部门职责及汇报关系。

劳工权益保障文件

员工档案：

员工花名册，包含姓名、性别、年龄、入职日期、岗位等信息，确保无童工（≥16岁，部分国家≥15岁）。

劳动合同，所有员工需签署合法合同，明确工时、工资、福利等条款。

近12个月的工资表，需员工签字确认，显示基本工资、加班费、扣款等明细。

社保缴纳记录，包括养老、医疗、工伤三险齐全的缴纳证明。

考勤记录，打卡记录或电子考勤系统导出数据，与工资表一致，确保每周工时≤60小时（含加班），且至少休息1天。

特殊岗位文件：

特种设备操作证，如电梯、锅炉操作员需持证上岗。

职业病体检报告，接触有毒有害物质岗位员工需提供。

未成年工保护：若雇佣16-18岁员工，需提供特殊保护措施（如限制夜班、重体力劳动）的证明资料。